O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) instituiu um novo sistema digital que promete alterar a rotina administrativa de empresas em todo o país. Publicada nesta quarta-feira (6) no Diário Oficial da União, a Portaria DTI/DIRBEN/INSS nº 156/2026 cria a plataforma “INSS Empresa”, que permitirá o acompanhamento, em tempo real, de afastamentos e benefícios previdenciários de trabalhadores.
A ferramenta entra em vigor no próximo dia 15 de maio e substitui o antigo Conadem, ampliando o acesso das empresas a dados estratégicos antes disponíveis de forma limitada e burocrática. A proposta é reduzir a dependência de intermediação dos próprios funcionários e eliminar a necessidade de atendimentos presenciais para consultas.
Por meio do novo sistema, setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal poderão acessar informações como tipo de benefício concedido — incluindo auxílio por incapacidade temporária e aposentadoria por incapacidade permanente — além de datas de requerimento, início, concessão e cessação dos afastamentos.
O acesso será feito via conta Gov.br, com uso de certificado digital vinculado ao CNPJ da empresa. O modelo também permite a delegação de acesso a terceiros, como contadores e gestores de folha de pagamento, desde que possuam nível prata ou ouro na plataforma.
Segundo o governo federal, a iniciativa busca modernizar a gestão de dados previdenciários, aumentar a transparência e garantir maior segurança no tratamento de informações sensíveis, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Especialistas avaliam que a mudança representa um avanço operacional relevante. Para o advogado previdenciário Rômulo Saraiva, a principal inovação está na agilidade do fluxo de informações entre empresa, trabalhador e INSS.
Segundo ele, o novo modelo reduz entraves burocráticos que dificultavam a confirmação de afastamentos, permitindo respostas mais rápidas por parte das empresas. No entanto, alerta para a necessidade de rigor no uso dos dados acessados.
“A eliminação da burocracia é positiva, mas exige responsabilidade. As empresas devem garantir que essas informações sejam utilizadas estritamente dentro dos limites legais, preservando a privacidade do trabalhador”, afirma.
O especialista também destaca que o sistema pode impactar diretamente o controle de afastamentos e o cruzamento de dados com o eSocial, além de contribuir para a redução de fraudes e inconsistências previdenciárias.
Com a implementação do “INSS Empresa”, o governo aposta na digitalização como ferramenta para aumentar a eficiência administrativa e fortalecer a governança sobre benefícios sociais, ao mesmo tempo em que impõe novos desafios jurídicos às organizações.
Foto/ Imagem: Divulgação/ INSS
